Arsip Penting - Sample

Beberapa hal atau file yang memang harus diketahui oleh guru dan karyawan :

1. Kop / Kepala Surat

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL
DINAS PENDIDIKAN DASAR
SMP 2 PLERET
ALamat : Kedaton Pleret, Pos Pleret 55791, Bantul Telp. (0274) 7116917 Yogyakarta

Untuk lebih jelas download contoh di sini

2. Penulisan Nomor Surat

• 422.72 / ... untuk Pelajar Teladan
• 421.3 / ... - untuk Sekolah Menengah
• 421 / ... - untuk Sekolah
• 420 / ... - untuk Pendidikan
• 428 / ... - untuk Pramuka
• 426 / ... - untuk Olah Raga
• 424 / ... - untuk Guru / Tenaga Pengajar
• 422.5 / ... - untuk Beasiswa
• 427 / ... -  untuk Kepemudaan
• 423.3 / ... - untuk Diskusi
• 423.5 / ... - untuk Kurikulum
• 423.7 / ... - untuk Ujian
• 422 / ... - untuk Admininistrasi Sekolah
• 422.1 / ... - untuk Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, dsb
• 422.3 / ... - untuk Hari Libur
• 422.4 / ... - untuk SPP / Uang Sekolah
  
• 420 / ... - untuk Pendidikan
  
• 005 / ... - untuk Undangan
• 800 / ... - untuk Kepegawaian
• 425.3 / ... - untuk Perlengkapan
• 425.2 / ... - untuk Buku
• 425.11 / ... - untuk Gedung Sekolah

3. Nomor Induk Pegawai (NIP) terdiri dari :

• 8 digit pertama adalah tahun, bulan dan tanggal lahir
• 6 digit berikutnya adalah tahun dan bulan menjadi calon pegawai (capeg)
• 1 digit berikutnya adalah jenis kelamin. 1 untuk laki-laki dan 2 untuk perempuan
• 3 digit berikutnya adalah nomor urut yang ditentukan oleh dinas terkait

4. Contoh-contoh Surat bisa di download di sini

5. Pangkat, Golongan Ruang dan Jabatan

• IV/b, Pembina Tk. I, Guru Pembina Tk. I
  
• IV/a, Pembina, Guru Pembina
• III/d, Penata Tk. I, Guru Dewasa Tk. I
  
• III/c, Penata, Guru Dewasa
  
• III/b, Penata Muda Tk. I, Guru Madya Tk. I
  
• III/a, Penata Muda, Guru Madya
  
• II/d, Pengatur Tk. I, Guru Muda Tk. I
• II/c, Pengatur, Guru Muda
• II/b, Pengatur Muda Tk. I, Guru Pratama Tk. I
• II/a, Pengatur Muda, Guru Pratama